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1 Instrucciones para grabar un webcast

Instrucciones para grabar un webcast

Un webcast es una presentacion que se hace a traves de Internet. Es similar a una clase presencial, con la diferencia de que el presentador y los asistentes pueden estar en cualquier lugar, con tal de que tengan una conexión a Internet.

Un webcast se puede ver de dos formas: en vivo o en diferido.

Un webcast en vivo se presencia en tiempo real. El presentador anuncia el dia y la hora, y las instrucciones para conectarse, y los asistentes se conectan a la hora convenida para presenciarlo.

Terminologia

Grabación Remota: El Presentador esta en una computadora y el Operador en otra computadora, participando de la sesion de g2m y grabando.
Grabación Local: El Presentador y el Operador son la misma persona
Presentador: La persona que hace su pantalla visible y explica
Operador: La persona que opera el panel de g2m.
Asistente: cualquier persona que presencia el webcast.
g2m: utilitario dede www.gotomeeting.com usada para presentaciones remotas y para grabarlas
Webcast en diferido:Un webcast en diferido es un webcast que en un momento anterior fue en vivo y que se ha grabado, y se hace disponible en una pagina web para que cualquiera lo vea en el momento que quiera, ver ejemplos: http://www.microsoft.com/spanish/msdn/latam/mediacenter/webcast/default.aspx
Webcast en vivo: un webcast que el Asistente presencia en el mismo momento que se esta presentando. Opcionalmente puede hacer preguntas al final del mismo.

Requerimientos

Requerimientos para ser Presentador/Operador/Asistente de un webcast en vivo:

Todos necesitan tener una computadora Windows XP o Windows Vista con banda ancha de Internet.
El presentador necesita tener acceso a una cuenta de g2m. No es gratis, pero ofrecen un trial gratis de 15 dias, ver www.gotomeeting.com. Geoagro puede hacer su cuenta disponible, consultar por favor.
El presentador necesita tener auriculares con microfonos
Los asistentes necesitan tener auriculares, y opcionalmente microfono
Para mantener la calidad de la grabacion por favor no usar parlantes o ningun accesorio que este indicado como 'Fair' o 'Poor' en esta tabla.
Obviamente el Presentador y los Asistentes necesitan coordinar un dia y hora para la presentacion
La unica herramienta que hace falta es g2m.

Requerimientos para presenciar un webcast en diferido:

Los requerimientos para ver un webcast en diferido son menores y se puede ver con mas flexibilidad: Se pueden ver en cualquier momento, y no hace falta tener Internet banda ancha, cualquier conexion a Internet funciona si el webcast se hace disponible para download. Si hay una parte que no es del interes del asistente se puede saltear, y si hay una parte que no se entendio bien se puede retroceder y verlo de vuelta. Tambien se puede hacer pausa. Por esta razon la mayoria de la gente que presencia un webcast lo hace en diferido.

Procedimiento para grabar un webcast

Los pasos que siguen son para grabar un webcast en vivo, y el resultado es un webcast en diferido, un archivo .wmv con video y audio.

Recomendamos previamente practicar estos pasos grabando un video corto antes de grabar una presentacion real.

Presentador y Operador configuran su computadora

Antes del webcast en vivo, el presentador y el operador deberan configurar su computadora siguiendo estos pasos.

Setear resolución del Desktop a 800x600 (Presentador)

Si se usa una resolucion mayor y se hace disponible el webcast en diferido en una ventana reducida, el texto y los iconos se pueden ver pequenios y pueden ser dificiles de leer. Por eso recomendamos grabar en una ventana de 800x600 pixels.

En el desktop hacer right-click, seleccionar Properties > Settings. Setear el Screen Resolution a 800 x 600:

Comenzar sesión de g2m y setear Audio Mode (Operador)

Unos minutos antes de la hora acordada para el webcast en vivo, el Operador comienza la sesion de g2m.

Se vera el Panel de g2m:

En el Panel de g2m, bajo 'Audio Mode' seleccionar 'Use Mic & Speakers'. Esto hara que g2m funcione en forma similar a Skype, todos los asistentes a la sesion de g2m deberan tener auriculares con microfono conectado a la computadora, y cuando comienza la sesion de g2m, comenzara tambien la sesion de audio. Para los asistentes que solo quieran escuchar, el microfono es opcional.

Mostrar la aplicación (Operador y Presentador)

Este paso no es requerido en caso de Grabacion Local, solamente para Grabacion remota: El Operador selecciona 'change presenter' en el panel de g2m y selecciona el nombre del Presentador. Al Presentador le aparecera un prompt 'show my screen' y la acepta.

El Presentador abre la aplicacion que se va a mostrar, supongamos que sea GeoAgro GIS. Maximizarlo para que ocupe toda el area del desktop.

En el Panel de g2m el Presentador selecciona Screen > Show only > Screen-CLEAN.

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Recording Preferences (Operador)

En el Panel de Gotomeeting seleccionar File > Preferences > Recording, se vera:

Como se muestra arriba seleccionar 'Use GoToMeeting Audio Service'. Tambien seleccionar 'Convert to Windows Media Player file'. Bajo 'save in' seleccionar un folder temporario para guardar el archivo .wmv generado.

Grabar la presentación (Operador)

Se recomienda pedirles a los asistentes que por favor no interrumpan la presentacion y que si tienen preguntas que las envien por email, y se responderan al final de la presentacion. Para no contaminar el audio con ruido ambiente de los asistentes, en el Panel de Gotomeeting seleccionar 'Mute All', en cuyo caso solo se grabara el audio del Presentador.

Para empezar a grabar, en el Panel de g2m clic en 'Start Recording'. Nota: si no se ve este boton seleccionar View > Recording.

Para hacer una pausa en la grabacion clic en 'Stop Recording'.

Cuando termina la sesion cerrar g2m, y automaticamente se guardara la grabacion como un archivo .wmv en el folder indicado bajo Recording Preferences. Este archivo .wmv contiene video y audio, y se puede reproducir con Windows Media Player. Se puede hacer disponible desde una pagina web para los que quieran despues ver el webcast en vivo.

Sugerencias para el presentador:

Tener en cuenta que este webcast se va a ver en diferido despues, tratar de no superar el tiempo planificado
Cerrar cualquie otra aplicacion que pueda hacer aparecer ventanas que distraigan, como Outlook, Messenger, Skype chat
Si los asistentes necesitan chatear, que usen el chat de gotomeeting, y explicar en voz alta al resto del grupo que se esta chateando